Protection Des Données

Selon le RGPD (Règlement Générale de Protection des Données)

Identité des personnes au sein du cabinet

BABET  Valérie (Praticien)
23F, Boulevard Jean Rose – 77100 Meaux
Tél. 06 78 57 24 92

contact@energology-japanese-center.com

Nature des données collectées

  • État civil : genre, nom, prénom,
    date de naissance, adresse, téléphone, adresse email.
  • Situation familiale : matrimoniale,
    nombre d’enfants, de grossesses.
  • Situation professionnelle :
    condition de travail.
  • Données médicales : historique des
    soins, nature des soins, et tous éléments considérés pertinents pour la prise
    en charge au sein du cabinet.
  • Informations générales sur les habitudes
    de vie.

Objectifs du traitement des données

  • Gestion des rendez-vous.
  • Gestion et tenue des dossiers
    individuels.
  • Contacter le consultant.
  • Émissions des notes d’honoraires
  • Déterminer l’impact de l’environnement
    général sur l’état de santé.
  • Déterminer le type de soins à apporter
  • Pouvoir référer à une personne
    compétente en cas de nécessité ou non selon la plainte du consultant.

Durée de conservation des données

10 ans à compter de la dernière intervention sur le dossier.

Moyens de stockages et gestions des données

Les données sont stockées sur support informatique.  Ces données informatiques sont stockées dans un fichier, dans l’ordinateur présent au sein du cabinet dirigé par le praticien Valérie Babet.

La sécurité des données

L’accès aux informations de l’ordinateur du cabinet n’est possible uniquement que par mot de passe et les locaux du cabinet sont fermés à clé en cas d’absence.

Les données sont stockées en centre de données ISO 27001, serveurs localisés au Royaume-Uni. L’Accès physique et électronique y est surveillé en 24/7, comme les serveurs et services.
Niveau de sécurité PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard). Le système est auto certifiié SOC2 et de niveau SOX. L’hébergement est enregistré sous le Data Protection Act et auprès de l’ICO (Information Commissioner’s Office).

L’utilisation d’un cloud par le système iCloud (Apple Inc) est utilisé pour sauvegarder les informations du téléphone et de la tablette du cabinet. Voir les conditions de sécurité iCloud sur ce lien : https://www.icloud.com

Autorisations et accès

L’accès à l’ordinateur n’est possible que par le praticien, via son mot de passe. La tablette du cabinet et le téléphone portable du praticien sont également protégés par mot de passe.

Mise à jour

La mise à jour de ce document peut intervenir sans préavis.